Regulamin organizatorów lokalnych

1. Organizator i upoważnienie

Organizatorem jest wskazany podmiot, w którego imieniu działa użytkownik panelu. Osoba korzystająca z konta powinna posiadać upoważnienie do reprezentowania tego podmiotu w serwisie.

Organizator lokalny odpowiada za przygotowanie, publikację i aktualizację zamieszczanych przez siebie programów, opisów wydarzeń, ogłoszeń, zdjęć oraz danych kontaktowych. Osoba korzystająca z panelu w imieniu organizatora powinna posiadać odpowiednie upoważnienie. Organizator zapewnia, że posiada prawa lub wymagane zgody pozwalające na publikację udostępnianych materiałów, w tym zdjęć i wizerunków osób. Organizator odpowiada za zgodność informacji ze stanem faktycznym, określenie warunków udziału, realizację wydarzenia oraz informowanie uczestników o istotnych zmianach i odwołaniu. Dane uczestników dostępne w panelu lub pobrane w ramach eksportu mogą być wykorzystywane wyłącznie przez osoby uprawnione, w zakresie odpowiednim do ustalonego celu. Organizator zabezpiecza wyeksportowane pliki przed nieuprawnionym dostępem i nie przechowuje ich dłużej, niż jest to potrzebne. Danych nie wolno wykorzystywać do niezwiązanego marketingu bez właściwej podstawy prawnej. Udostępnienie serwisu przez UAM nie oznacza samo w sobie współorganizowania wydarzeń innych podmiotów. Postanowienie to nie wyłącza odpowiedzialności wynikającej z obowiązujących przepisów prawa.

2. Publikacja i uprawnienia do materiałów

Organizator samodzielnie publikuje i aktualizuje materiały. Odpowiada za ich zgodność z prawem, rzetelność i aktualność, w tym daty, godziny, limity miejsc i dane kontaktowe.

Organizator zapewnia posiadanie praw i innych podstaw niezbędnych do publikowania tekstów, zdjęć, wizerunków i danych osobowych. Powinien przechowywać dokumentację uprawnień oraz usuwać lub poprawiać materiały w razie utraty podstaw do publikacji.

DO ZATWIERDZENIA: zakres licencji na korzystanie z materiałów w serwisie, czas jej trwania i dopuszczalne techniczne przekształcenia.

3. Realizacja wydarzeń

Organizator odpowiada za przygotowanie i realizację własnych wydarzeń, warunki uczestnictwa, bezpieczeństwo oraz komunikowanie zmian i odwołań. Udostępnienie serwisu przez UAM nie czyni go automatycznie współorganizatorem wydarzeń innych podmiotów.

Zasady odpowiedzialności nie wyłączają obowiązków i odpowiedzialności wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów ani odpowiedzialności UAM za własne działania.

4. Dane i bezpieczeństwo panelu

Dane uczestników wolno wykorzystywać jedynie w ustalonym zakresie i celu. Nie wolno ich publicznie udostępniać, przekazywać nieuprawnionym osobom ani wykorzystywać marketingowo bez właściwej podstawy prawnej.

Organizator powinien chronić konta, aktualizować listę upoważnionych osób oraz zgłaszać podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa. Role stron, zakres dostępu i ewentualne umowy dotyczące danych wymagają osobnego ustalenia; akceptacja tego regulaminu nie zastępuje takich ustaleń.

5. Moderacja i zgłoszenia

Zgłoszenia dotyczące materiałów: rav@amu.edu.pl. Organizator zobowiązuje się współpracować przy wyjaśnianiu naruszeń i aktualizowaniu materiałów.

DO ZATWIERDZENIA: przesłanki i procedury ograniczania dostępu do treści lub konta, uzasadniania decyzji i ich kwestionowania, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.